Jobid=642543261931937606 (0.0506)
Bedrijfsprofiel
SPA WNP Ingenieurs is een onafhankelijk
advies- en ingenieursbureau uit Ede, gespecialiseerd
in bouw, milieu en ruimte. Met circa 40
medewerkers, voornamelijk hoogopgeleide
professionals, werkt de organisatie vanuit drie
locaties in Nederland aan uiteenlopende projecten
voor bedrijven, overheden en andere opdrachtgevers. SPA WNP
combineert inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en oog
voor duurzame, toekomstbestendige oplossingen. Medewerkers krijgen
de ruimte om hun kennis in te zetten en zich verder
te ontwikkelen, terwijl ze samen bijdragen aan een
gezonde, veilige en prettige
leefomgeving.
Jouw taken en
verantwoordelijkheden
Als
Secretaresse bij SPA WNP Ingenieurs
werk je samen met een parttime collega Secretaresse en zorg je
ervoor dat het secretariaat en de dagelijkse kantoororganisatie
goed functioneren. De nadruk ligt op het
controleren en verzendklaar maken van
rapporten, offertes en andere documenten. Je controleert stukken
zorgvuldig, zodat deze professioneel en correct naar de
opdrachtgever worden verstuurd. Je werkt hierbij met AFAS-workflows
en zorgt ervoor dat het proces soepel
verloopt. Daarnaast ondersteun je bij
diverse office managementtaken. Je
houdt je onder andere bezig met:
- Het
controleren van rapporten, offertes en correspondentie op
taalgebruik, lay-out en volledigheid; - Het
verzendklaar maken van documenten, waaronder het samenvoegen van
rapporten en bijlagen; - Het digitaal archiveren
van documenten en beheren van dossiers van lopende
opdrachten; - Het ondersteunen bij office
management, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het
verzorgen van attenties en het regelen van praktische
zaken; - In de toekomst is het mogelijk om
projectondersteunende werkzaamheden op te pakken.
Functie-eisen
We
zoeken een Secretaresse die graag structuur
aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt
georganiseerd, weet goed prioriteiten te
stellen en vindt het prettig om
zelfstandig aan de slag te gaan.
Verder heb je oog voor detail en zorg
je dat documenten kloppend zijn. Je komt terecht in een rustige
werkomgeving waar collegialiteit en een prettige samenwerking
belangrijk zijn. Daarnaast breng je het volgende
mee:
- Minimaal
Mbo-4 werk- en denkniveau; - Relevante werkervaring in
een vergelijkbare functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse
taal in woord en geschrift; kennis van de Engelse
taal is een pre; - Goede kennis van MS Word en
Excel; kennis van AFAS is een pre; - Je bent
beschikbaar voor 20 tot 24 uur per
week. Het is fijn als je op dinsdag en donderdag kunt
werken.
Arbeidsvoorwaarden
Bij SPA WNP ingenieurs kom je terecht in een klein en
gezellig team waar collega’s elkaar kennen, de lijnen kort zijn en
een goede werk-privébalans centraal
staat. De organisatie hecht veel waarde aan
onderlinge verbinding en organiseert
regelmatig leuke en sportieve activiteiten om collega’s samen te
brengen. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke
arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit in de manier
waarop je werkt. Een overzicht van de voorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen €
2.900 en € 3.900 op basis van fulltime, afhankelijk
van je kennis en ervaring; - 29
vakantiedagen op basis van fulltime, met de
mogelijkheid om extra dagen bij te kopen; - Flexibiliteit in de indeling van je
uren: de 20 tot 24 uur kunnen worden verspreid over
4 à 5 werkdagen; - De mogelijkheid om
thuis te werken, inclusief een
gefaciliteerde thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding; - Een jaarlijkse
winstuitkering bij een positief
bedrijfsresultaat; - De mogelijkheid om bij een
vast dienstverband bedrijfscertificaten aan te kopen; - Je start met een jaarcontract bij SPA
WNP, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op
een vast dienstverband.
Deel deze vacature: