Gemeente Ede

Jobid=141e23d5799e (0.1001)

Projectondersteuner, een echte smaakmaker

Als projectondersteuner heb je diverse taken op het gebied van informatievoorziening en subsidieverstrekking. Daarnaast ben je de rechterhand van de projectleider en een essentiële schakel binnen het projectteam.

In deze rol richt je je op de communicatie richting inwoners binnen het sociaal domein. Samen met de ketens sociaal domein en vakafdelingen zorg je ervoor dat bestaande informatievoorzieningen up-to-date blijven. Ook ondersteun je bij de ontwikkeling van nieuwe communicatieproducten (zoals folders en brieven) en vervul je een ondersteunende rol in het subsidieproces.

Als projectondersteuner bewaak jij de planning en houdt de voortgang van projecten nauwlettend in de gaten. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van documentatie of het ondersteunen bij rapportages: jij hebt altijd het overzicht!Dankzij jouw werk worden zaken inhoudelijk goed voorbereid en worden afspraken helder vastgelegd. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners. Voor 32-36 uur per week ben je als projectondersteuner bezig met het:

Administratieve ondersteuning

Het bijhouden van projectdocumentatie zoals planningen, rapportages en correspondentie.

Het beheren van agenda’s en afspraken van het projectteam.

Het opstellen van vergaderstukken en het notuleren tijdens vergaderingen.

Het bijhouden van actielijsten en opvolgen van taken.

Het behandelen en administreren van subsidiedossiers.

Organisatie en coördinatie

Het coördineren van deadlines en het bewaken van de voortgang.

Het plannen en organiseren van projectbijeenkomsten, workshops en evenementen.

Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.

Projectondersteuning

Het ondersteunen bij inkoop en budgetadministratie.

Het signaleren van risico’s en knelpunten binnen het project en het rapporteren aan de projectleider.

Communicatie

Het afstemmen en schakelen met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.

Het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, updates en andere projectgerelateerde communicatie.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Projectondersteuner sociaal domein – Gemeente Ede – Ede

Gemeente Ede