Gemeente Ede

Projectondersteuner – Gemeente Ede – Ede

Jobid=f9eb20927e2b (0.099)

Ben jij een organisatorisch talent dat projecten soepel laat verlopen? Word projectondersteuner en maak het verschil binnen onze projectteams!

Projectondersteuner, een echte smaakmaker

Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectleider en een onmisbare schakel in het projectteam. Jij bewaakt de planning, coördineert communicatie en houdt de voortgang van projecten scherp in de gaten. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van documentatie of ondersteunen bij rapportages: jij hebt het overzicht!

In deze rol werk je vooral binnen het project ‘Ede Doet’, een terugkerend gemeentelijk initiatief waarbij inwoners worden gestimuleerd zelf initiatieven te organiseren voor hun wijk of dorp. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere betrokken collega’s en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering, organisatie en communicatie rondom het project. Voor 30-32 uur per week ben je als projectondersteuner bezig met:

Administratieve ondersteuning

  • Bijhouden van projectdocumentatie zoals planningen, rapportages en correspondentie.
  • Beheren van agenda’s en afspraken van het projectteam.
  • Opstellen van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen.
  • Bijhouden van actielijsten en opvolgen van taken.
  • Organisatie en coördinatie

  • Coördineren van deadlines en bewaken van de voortgang.
  • Plannen en organiseren van projectbijeenkomsten, workshops of evenementen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
  • Projectondersteuning

  • Ondersteunen bij inkoop, contractbeheer en budgetadministratie.
  • Signaleren van risico’s en knelpunten binnen het project en rapporteren aan de projectleider.
  • Communicatie

  • Afstemmen en schakelen met verschillende stakeholders, intern en extern.
  • Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, updates en andere projectgerelateerde communicatie.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: