jobid=A.0.1253
Over de
functie We zoeken een ervaren projectleider een
aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de
projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen
(PvE). Je werkt nauw samen met de inkoopadviseur en zorgt voor
afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ,
epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.
Deze
opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met
de gunning van de nieuwe applicatie.
Als projectleider ben
je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en
met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere
uit:
- Vaststellen van de scope van het project en
de aanbesteding, samen met de
inkoopadviseur - Opzetten van een passende
projectorganisatie en werkgroepen - Ontwikkelen
van de aanbestedingsstrategie en
-documenten - Opstellen en uitvoeren van het
projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de
aanbesteding, incl. Verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te
trekken met andere GGD
organisatie. - Inventariseren en vertalen van
functionele en non-functionele eisen naar een Programma van
Eisen - Betrekken van stakeholders, waaronder
ICT, security, privacy, JGZ en
epidemiologie - Bewaken van de kwaliteit van
opgeleverde producten en de naleving van privacy- en
beveiligingsrichtlijnen - Rapporteren aan de
stuurgroep over voortgang, risico’s en
knelpunten - Realiseren van een aanbesteding voor
een Digitaal Dossier JGZ
Wat we je bieden
Bij
ons krijg je de kans om jouw expertise in projectmanagement en
aanbestedingen in te zetten binnen een betekenisvolle omgeving. We
bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw
professionele ambities en persoonlijke
behoeften.
- Tijdelijk contract voor de
duur van het project. - Omvang van de opdracht
271 uur - Flexibele werkuren, thuiswerken is
mogelijk - Een uitdagend project met
maatschappelijke impact in de
jeugdgezondheidszorg.
Functie-eisen
Wat
breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring
als projectleider van complexe IV-projecten binnen
(semi)overheidsorganisaties - Aantoonbare
ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of
cliëntendossiers - Ervaring met het opstellen van
Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke
aanbestedingen - Vaardigheid in het managen van
diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een
pré - Kennis van relevante wet- en regelgeving,
waaronder de AVG en BIO - Proactieve en
resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve
vaardigheden - Kennis van en affiniteit met de
jeugdgezondheidszorg. - Een korte pitch maakt
onderdeel uit van het selectieproces. - Voor deze
opdracht wordt een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de
uiteindelijke
beoordeling
Competenties:
- In
staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met
teams. - Snel kunnen schakelen en verbindingen
leggen. Beschikt over een hands-on
mentaliteit
De gesprekken vinden plaats in de
week de week van 1 september. Over het
bedrijf De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD
Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9
maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het
gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie,
vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning.
Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300
professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en
logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in
de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch
Kinddossier.Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze
applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een
projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel
werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen
en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het
ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor
dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een
ouderdossier realiseren.
Deel deze vacature: