Jobid=c51741f8f575 (0.1014)
Wij zoeken tijdelijk een
Management assistent voor 12-24 uur per week, standplaats Ede, voor 4 maanden
Waar kom je te werken?
Karakter regio Gelderland bestaat uit 2 locaties: Ede en Apeldoorn. Vanuit deze locaties bieden wij multidisciplinaire zorg op het gebied van Autisme, ADHD, SAOS IB-NB (Stemming, Angst en Overige Stoornissen Intensieve Behandeling-Normaal Begaafd) en LVB (Licht-) Verstandelijk Beperking). Mocht een kind toch in een crisis raken dan behandelen wij ambulant, onze gezinsbehandelaren gaan dan naar het gezin. Indien de veiligheid in het geding is, dan kan er direct en zo kort mogelijk klinisch worden opgenomen op onze HIC (High & Intensive Care). Wij werken nauw met elkaar samen en bieden diversiteit aan werkzaamheden, waarbij het netwerk (ouders, school, familie) rond een kind of jongere intensief betrokken wordt. Jouw standplaats wordt Ede. Je gaat aan de slag voor het management team van Karakter regio Gelderland. Het management team bestaat 2 management assistenten.
Wat ga je doen?
Als Management assistent werk je nauw samen met je directe collega-management assistent, jullie zijn de ‘spinnen in het web’ binnen onze regio Gelderland. Concreet houden je werkzaamheden in:
ondersteuning van het management team met plannen en organisatie (in de breedste zin van het woord)
complexe agendaplanning voor de locatie-/zorglijnmanagers en beleidsadviseur met betrekking tot vergaderingen, afspraken en deadlines
centraal aanspreekpunt zijn voor interne- en externe relaties
het verzorgen van in- en externe afspraken en uitnodigingen via Teams
voorbereidende stukken hiervoor tijdig aanleveren, notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van afgesproken actiepunten
voorbereiden en uitvoeren van administratieve taken, het verwerken van in- en uitgaande mail en het verwerken van mutaties in onder andere YouForce
meehelpen met de organisatie van (digitale) bijeenkomsten en het bewaken van deadlines
wekelijkse afstemmingsmomenten tussen jou en de manager(s)
Wat breng je mee?
hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in organiseren en plannen
sterke ICT vaardigheden en snel systemen eigen kunnen maken (Youforce, User, MS Office, MS Teams)
zelfstandigheid, klantgerichtheid, pro-activiteit, tact, integriteit, stressbestendigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid
zowel in teamverband als solistisch kunnen werken en
goede sociale en communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij?
salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 40, maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur per week)
een tijdelijk contract voor de duur van 4 maanden
thuiswerkbeleid, waarin de combinatie van thuis- en op locatie werken
mooie arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een balansbudget van € 1000,- bruto, 166 uur aan vakantiedagen (alles op fulltime basis) met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
Lees hier meer
Deel deze vacature:
