jobid=A.0.05
Heb jij werkervaring bij een afdeling Zorgadministratie en wil jij als Coördinator Zorgadministratie aan de slag binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Kom dan werken bij Karakter!
Wij zoeken een
Coördinator Zorgadministratie voor 32-36 uur (uren in overleg), locatie Ede
Waar kom je te werken?
De afdeling Zorgadministratie vormt samen met de teams van Planning & Control, Financiële administratie en Salarisadministratie de afdeling Finance & Control. De Zorgadministratie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de processen Toewijzen, Registreren en Factureren, met als doel een rechtmatige registratie en declaratie – ook wel Zorgcontrol. Bij Zorgadministratie op onze locatie in Ede werkt een team van 13 collega’s, opgedeeld in 3 verschillende regio’s: Gelderland, Overijssel en Universitair Centrum. Je gaat aan de slag voor de regio Universitair Centrum. Elk team bestaat uit 3 collega’s (de coördinator, ondersteuner en flexibele schil). Daarnaast bestaat het team uit een teamleider en 3 centrale medewerkers die zich bezighouden met functioneel beheer, facturatie- en debiteurenbeheer en de (helpdesk van) Zorgadministratie.
Wat ga je doen?
Je bent als coördinator niet alleen verantwoordelijk voor de administratie, maar stuurt ook actief op een juiste toepassing van wet- en regelgeving binnen de productieregistratie. Daarnaast bewaak je de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van de registraties. Je rapporteert periodiek binnen de organisatie over de uitkomsten en geeft gevraagd en ongevraagd advies om verbeteringen door te voeren en processen continu te optimaliseren, in lijn met de PDCA-cyclus. Je werkt nauw samen met de Coördinator Zorgadministratie van het regioteam van Gelderland en Overijssel. Daarnaast heb je nauw contact met de regiodirectie, het zorglijnmanagement, behandelaren, het zorgverkoopteam, team I&A en diverse andere interne afdelingen. Concreet houden je werkzaamheden in:
· overleg met gemeenten binnen de regio Universitair Centrum over (zorg)administratieve zaken en onderhouden van de klantrelatie
· bewaken van de kwaliteit en juistheid van de administratie
· verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van het proces toewijzen tot en met facturatie voor de regio Universitair Centrum
· signaleren van knelpunten, strategisch meedenken en proactief adviseren over procesverbeteringen en de inrichting van Zorgcontrol
· heldere rapportages en duidelijke analyses opstellen
· vertalen van contractafspraken met regio’s, landelijke afspraken en richtlijnen naar (wijzigingen in) administratieve processen en systemen, waarbij je zorgt voor de juiste toepassing van wet- en regelgeving.
· bewaken van en rapporteren over de ongedekte en geleverde zorg binnen de regio Universitair Centrum en tijdig actie ondernemen bij afwijkingen of risico’s
· bijdragen aan het opstellen van de jaarlijkse productieverantwoording
· input leveren aan de interne controle (juiste, tijdige en volledige registratie van de productie)
· sturing geven aan het team Zorgadministratie Universitair Centrum
Wat breng jij mee?
· minimaal een relevante afgeronde hbo- opleiding
· je bent bekend met de zorgsector en hebt kennis van de financiering volgens de Jeugdwet, relevante wet- en regelgeving, en de bijbehorende bedrijfsprocessen
· ervaring met het maken van data-analyses, met een scherp analytisch denkvermogen
· stevige persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden, integer en gericht op samenwerking en het behalen van resultaten
· je bent digitaal vaardig, bekend met Excel en geautomatiseerde systemen en in staat om overtuigend te adviseren en te rapporteren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
· een nauwkeurige werkhouding, stressbestendigheid, planmatig en proactief, goed overzicht kunnen houden en de juiste prioriteiten stellen
Wat bieden wij
· salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ (FWG 50 of 55, maximaal €5.027 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring
· een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
· thuiswerkbeleid, waarin onder andere de combinatie van thuiswerken en werken op locatie is geregeld: maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen
· ruimte om autonoom te kunnen werken
· leuke, betrokken collega’s en een ambitieuze, inspirerende organisatie
· vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
· een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
· LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFWZ met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
· reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
· vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingen en collectieve verzekeringen
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton, dat kan tot 22 juli 2025. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Michon Roovers, Coördinator Zorgadministratie regio Universitair Centrum en Teamleider Zorgadministratie, via 06 1529 7577. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Neem dan contact op met corporate recruiter Natasja Cooper, via 06 3111 1927. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: