Gemeente Ede

Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief – Gemeente Ede – Ede

Jobid=31dbb4d846d1 (0.0999)

Jij zorgt voor een toekomstbestendige informatievoorziening, sterke ICT-dienstverlening én betrouwbare archivering binnen gemeente Ede.

Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief, een echte smaakmaker

Als afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief bij gemeente Ede ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-dienstverlening voor ruim 1.500 eindgebruikers en meer dan 500 applicaties. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het team Archief & Informatiebeheer. In deze rol geef je richting aan een toekomstbestendige informatievoorziening en lever je een directe bijdrage aan de digitale ontwikkeling van de organisatie.

Je bent lid van het managementteam van de i-Keten en werkt nauw samen met de manager i-Advies en de manager i-Strategie/CIO aan de meerjarenontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening. Vanuit jouw ervaring als IT-manager en jouw brede blik op informatievoorziening, dienstverlening en archiefontwikkeling, draag je bij aan een moderne, veilige en betrouwbare digitale organisatie.

Je coacht medewerkers en teamleiders, neemt inhoudelijke vraagstukken op en stuurt op samenwerking, kwaliteit en resultaat. Tegelijkertijd werk je aan de verdere modernisering van het ICT-landschap, het verbeteren van dienstverlening en het duurzaam toegankelijk houden van informatie. Ook neem je als opdrachtgever of senior supplier actief deel aan projectstuurgroepen en draag je bij aan de succesvolle uitvoering van organisatiebrede projecten.

Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Als afdelingsmanager geef je direct leiding aan meerdere medewerkers en twee teamleiders. In totaal bestaat de afdeling uit ruim 50 medewerkers. Voor 36 uur per week ben je als Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief onder andere bezig met het:

  • aansturen en verder ontwikkelen van de afdeling i-Dienstverlening & Archief, waarbij je stuurt op samenwerking, kwaliteit, continuïteit en resultaat;
  • bijdragen aan de meerjarenontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening en het moderniseren van het ICT-landschap;
  • coachen van medewerkers en teamleiders en creëren van een werkomgeving waarin eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking centraal staan;
  • bewaken van de continuïteit, veiligheid en beschikbaarheid van de ICT-dienstverlening voor de organisatie;
  • optreden als opdrachtgever of senior supplier binnen projectstuurgroepen en bijdragen aan de succesvolle uitvoering van projecten;
  • versterken van de samenwerking binnen de i-Keten en zorgen voor een optimale aansluiting tussen dienstverlening, infrastructuur, informatiebeheer en organisatiebehoeften;
  • sturen op een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening, inclusief duurzaam informatie- en archiefbeheer;
  • vertalen van strategische ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar concrete plannen, verbeteringen en uitvoerbare kaders.
  • Je hebt directe verantwoordelijkheid voor:

    Incident- & Change Management
    Je geeft direct leiding aan twee specialisten die verantwoordelijk zijn voor de stabiliteit van onze processen. Samen zorgen jullie voor een beheerste doorvoer van wijzigingen en een efficiënte afhandeling van incidenten.

    Service Delivery Management
    Je stuurt twee Service Delivery Managers aan en borgt daarmee de verbinding tussen ICT en de organisatie. Je zorgt ervoor dat behoeften vanuit de organisatie worden vertaald naar passende dienstverlening.

    Functioneel & Applicatiebeheer
    Je geeft integraal leiding aan een team van tien beheerders met veel inhoudelijke expertise. Je bent verantwoordelijk voor de personele cyclus en een optimale personele bezetting en zorgt er samen voor dat applicaties goed aansluiten op de werkprocessen van gebruikers.

    Je ervaren teamleiders sturen de volgende teams aan:

    Serviceplein
    Het centrale punt voor ICT-dienstverlening aan medewerkers en partners. Samen met de teamleider bewaak je de servicegerichte koers en stimuleer je proactieve ondersteuning aan balie, telefoon en op locatie.

    System Engineering
    Een team van vijftien specialisten op het gebied van Windows, Linux, DB, netwerken en werkplekken. Jij bent strategisch sparringpartner voor de teamleider en denkt mee over veiligheid, continuïteit en doorontwikkeling van de digitale infrastructuur.

    Archief & Informatiebeheer
    Dit team bestaat uit twee subteams. Team Informatiebeheer bestaat uit 4 specialisten die zorgen voor een goede informatielevensloop, waaronder documentordening en selectielijsten voor vernietiging. Team Archief bestaat uit 11 collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer en toegankelijk houden van het fysieke en digitale archief van gemeente Ede. Daarnaast vervult het team een publieksfunctie met onder andere educatieprogramma’s en deelname aan Open Monumentendag.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: