Back office medewerker – Olympia – Ede

  • Ede

Olympia

Bedrijfsomschrijving

Olympia Uitzendbureau Ede is een franchise vestiging van het grootste lokale uitzendbureau van Nederland. Onze vestigingen worden geleid door ondernemers die dicht in hun lokale marktgebied staan. De spirit van het ondernemerschap tekent onze cultuur. Wij onderscheiden ons in de markt door oprechte interesse in bedrijven en mensen. Wij geven werk betekenis, dit doen wij omdat wij geloven dat werk meer is dan alleen salaris! 

Jij komt te werken in een team van 12 medewerkers verdeeld over meerdere locaties in Ede. Als administratief medewerker bij Olympia Ede heb je een afwisselende baan; je bent administratief medewerker, coach en personeelsmanager in één. Met andere woorden een afwisselende baan met een compleet takenpakket. Genoeg uitdaging om je op alle vlakken verder te ontwikkelen! 

De werklocatie in Ede is goed te bereiken vanuit: Wageningen, Veenendaal, Amersfoort en Arnhem.  

Functieomschrijving

Voor ons inhouse team in Ede zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Dagelijks zijn wij verantwoordelijk voor het plannen en begeleiden van flex-medewerkers bij twee opdrachtgevers. Om onze collega’s te ondersteunen zijn we op zoek iemand die ons op administratief vlak kan gaan ondersteunen.  

Wat ga je doen? 
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van twee collega’s. Je begint jouw dag met een kop koffie of thee en bespreekt wat er deze dag moet gaan gebeuren. 

Jouw taken zijn onder meer de volgende: 

  • Verzorgen van de verloning van de twee opdrachtgevers 
  • Verwerken van salarismutaties en eventuele correcties die hierbij horen 
  • Klaarzetten van contracten en bijbehorende documenten van starters 
  • Aanleveren van start informatie aan de opdrachtgever 
  • Administratief verwerken van beoordelingen 
  • Beantwoorden van de telefoon en e-mails 

 We zijn op zoek naar een parttime collega voor 20 tot 24 uur per week. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 – 17.30 uur. In overleg kunnen we bepalen welke tijden hierin het beste passen voor beide partijen. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die deze uren over 4 tot 5 dagen kan verdelen.  

Functie-eisen

Ervaring in de branche is voor ons geen vereiste, maar heb je dat wel? Dan is dat natuurlijk mooi meegenomen! Wat wij belangrijker vinden zijn goede sociale vaardigheden, jouw werk draait volledig om werken voor en met mensen. Je kunt zelfstandig werken en denkt graag mee om onze dienstverlening doorlopend te verbeteren! Aangezien wij met veel verschillende culturen werken is het handig dat je ook de Engelse taal spreekt. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een vaste parttime baan, we zoeken een collega voor de lange termijn 
  • Salaris tussen de €2350 en €2600 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week  
  • Passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een pensioenregeling, 
  • Een gunstige reiskostentegemoetkoming; 
  • Toegang tot het professionele opleidings- & trainingspakket via Olympia Academie; 

Lees hier meer

Deel deze vacature: